Des Weiteren gibt es flexible Teilnahmemöglichkeiten für interessierte Fanclubs und nicht organisierte Fans. Darüber hinaus werden bei Bedarf Vereinsvertreter:innen aus den jeweiligen Fachbereichen zur Teilnahme eingeladen. Die zu besprechenden Themen werden vorab eingereicht und im in Form einer Tagesordnung an die Teilnehmenden digital versendet.

Der Zweck des Fan-Beirats ist die Schaffung einer vertrauensvollen Diskussionskultur und eine ziel- und lösungsorientierte Themenbearbeitung. Die Ergebnisse werden in Protokollen festgehalten und im Nachgang an die Teilnehmenden gesendet. Diese werden nach der Entscheidung des Fanbeirats im Jahr 2015 nicht veröffentlicht.

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